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¿Que es SIMA?

SIMA (Sistema Integral Modular Administrativo). Es un sistema enfocado al control administrativo de aquellas empresa de compra venta de productos y/o servicios, asi como el eficaz manejo de sus inventarios.

Contando con diferentes modulos para lograrlo, SIMA ofrece cotizaciones, pedidos, facturacion, cuentas por cobrar, compras, inventarios, cuentas por pagar, punto de venta, formulaciones, ordenes de produccion, taller de servicio, contabilidad y nominas entre otros para proporcionarle una solucion integral a sus necesidades.

 

SIMA nace hace 10 años como un proyecto en el cual han participado mas de 50 empresarios de diversos ramos y que actualmente usan nuestro producto. Particularmente de la industria ferretera, refaccionarias automotrices, distribucion de herramientas, empresas del ramo metal-metalico, importadoras, empresas del ramo de radio y  telecomunicaciones, empacadoras de carne y productoras de alimentos balanceados. Asi tambien como empresas de servicio, comercializadoras y personas fisicas.

Casi podriamos ponerle nombre y apellido a cada uno de los reportes y caracteristicas con las que el sistema cuenta. Y aqui mencionamos algunos de los puntos que nos hacen diferentes contra otras soluciones en el mercado.

 

Diseñado para los Dueños de las empresas.

SIMA esta diseñado para mostrar la informacion administrativa del negocio con indicadores para los propietarios de los negocios y ejecutivos de alto nivel, por ejemplo los margenes de utilidad, los costos, los valores de inventarios y las estadisticas que le dan vida a los negocios.

No es una herramienta enfocada a mostrar los resultados contables y para tal caso esta la interfase que permite llevar la informacion para procesar la informacion en nuestro propio modulo o el de preferencia del contador.  La contabilidad muchas veces puede ser 'Maquillada', pero la informacion que genera la contabilidad No!!. SIMA es la base de la informacion contable.

 

Modulos a la medida.

SIMA esta abierto a llegar a ser un traje a la medida de cada empresa, sin tener que invertir desde cero para que esto resulte una realidad. Muchas de las ideas de nuestros clientes asi como solicitudes de bajo costo son adicionadas al producto como mejoras y actualizaciones que despues son un beneficio para toda la comunidad que hace uso del producto.

 

Monitor de pedidos.

Su diseño permite el eficaz control de inventarios, la automatizacion del proceso de surtido, facturación, empaque y entrega de los productos con un modulo que asegura el seguimiento del pedido dentro de la empresa. Este proceso se controla con un modulo llamado monitor de pedidos. Este modulo en particular permite que se conozcan los tiempos desde que un pedido se solicita hasta que ha salido por la puerta de le empresa. Y por supuesto se conoce la productividad de los empleados que participan en el surtido y empaque dentro de los almacenes y areas de embarque.

 

Modulos en Linea. Catalogo de Productos, Monitor de Pedidos para Clientes y Vendedores

Sin mas necesidad que contar con una conexion a internet, usted podra publicar sus productos en internet, con posibilidad de mostrar existencias en linea, fichas tecnicas y precios.

Tambien sus clientes podran levantar pedidos, ver el seguimiento del mismo, conocer su estado de cuenta, las cantidades surtidas y la relacion de todas las facturas de su cuenta, descargar el pdf y el XML. Esta herramienta de negocios es parte de SIMA y no necesita de hardware o servidores adicionales.

Por ultimo hay una version para ser usada por su propia fuerza de ventas donde los vendedores podran consultar sus clientes, pedidos, antiguedad de saldos y reporte de ventas del mes, delimitado a su cuenta. De igual manera pueden levantar pedidos desde cualquier parte del mundo.

 

Clasificadores, Asignacion de Productos y Niveles de Servicio

Por su diseño, SIMA basa su potencial en la correcta clasificacion de sus productos, ya que toda la informacion que entrega esta separada por los clasificadores, por ejemplo ( familias, sub familias, etc.).

La mayoria de los reportes prediseñados ya estan separados para un analisis segmentado de la informacion, por ejemplo informacion del area de estadisticas de ventas, valor del inventario o productos faltantes.

Algo muy interesante de SIMA es la facilidad que tiene para poder controlar los productos disponibles cuando un pedido se  ha levantado. Lo que permite un correcto control de las existencias y sobre todo, el conocimiento de cuanto producto se ha negado en la venta por agotamiento. En la actualidad los niveles de servicio son una pieza clave en la administracion de una empresa. SIMA proporciona porcentajes de nivel de servicio en monto economico y piezas.

 

Ciclo de compras automatizado.

SIMA cuenta con su propio analisis para determinar los maximos y minimos adecuados de los almacenes.

Toma en cuenta las variables mas importantes para determinar el resurtido de los productos como son:

El tiempo de entrega del proveedor, el nivel de servicio de los proveedores, el consumo mensual calculado en base a la venta, y el tiempo que pasa entre el fincado de ordenes de compra. Todas estas variables generan los faltantes  y detonan las ordenes de compra por proveedor. No permita que su negocio falle negando producto o bien.. cuide su dinero al no caer en el sobre inventario.

 

No hay cierres de periodos, la sinergia la clave.

El diseño de SIMA esta basado en la idea de Kan-Ban, en donde se jalan los pedidos y estos van cambiando de estatus de acuerdo al paso que lleven dentro de la empresa. La filosofia de llevar estatus en todos los documentos del sistema, nos permite que no existan cierres, ya que el cambio de los estatus, nos permite hacer un cierre por documento y no esperar un fin de mes para sacar las cuentas definitivas. El mismo cambio de estatus ademas genera una sinergia, ya que los procesos no pueden ser adelantados si un paso anterior no se termino. Por lo que se evidencia cuando en un punto del proceso comercial se tiene un problema de manera inmediata.

 

SIMA es Modular y Sencillo

A pesar de todos estos modulos y caracteristicas, debemos de decirlo, por su diseño, en su manera mas simple, SIMA puede empezar a llevar la facturacion de un negocio, dando de alta un solo producto, un cliente y un formato de facturacion en menos de una hora. Por lo que la complejidad de uso del sistema es proporcional a los procesos que se quieran controlar. Y logicamente, menos modulos, menos usuarios, menos costo de adquisicion.

 

Versiones de la Suite SIMA, lo aseguramos, no solo una empresa regala los Timbres.:

  1. SIMA Administrativo ( ERP , Con timbres gratis)
  2. SIMA Facturacion (Lleve el proceso comercial de ventas, timbres gratis )
  3. SIMA Punto de Venta ( Administre todo desde la venta de mostrador, timbres gratis )
  4. Formas Digitales Express ( Compre timbres, Facture y lleve cuentas por cobrar, El software no cuesta )


* Para mas detalle sobre las versiones, revise Versiones de SIMA en el menu principal.

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